Boka klubbhuset

Du som medlem har möjlighet att, utan kostnad, boka och använda klubbhuset för dina privata tillställningar. Du gör din bokning i vårt administrativa system Bas. Har du frågor vänder du dig till Klubbmästaren.

Regler vid bokning och användning av klubbhuset
Att boka och använda klubbhuset för privata tillställningar är en förmån som kommer med ansvar, Kom ihåg att under tiden du är där är du VBKs ansikte utåt och det du gör avspeglar sig på klubbens rykte och påverkar hur omtyckta vi är bland de som bor nära eller bara passerar. En trevlig tillställning på lagom volym skapar trevnad och rörelse på varvsområdet avskräcker de som har tråkiga avsikter.

Detta gäller vid bokning

• Du kan ha upp till två framtida datum bokade samtidigt. När den första bokningen har passerat kan du boka en till.

• Det är inte tillåtet att boka vaktpass och klubbhus samma kväll.

• Klubbhuset får inte bokas dagen innan eller samma dag som till exempel sjösättning, upptagning, vid medlemsmöten eller andra arrangemang som klubben organiserar.

Detta gäller när du använder klubbhuset

• Du som bokar klubbhuset är ansvarig och ska finnas på plats. Det är alltså inte tillåtet att boka och låna ut klubbhuset till familjemedlemmar eller andra som inte är medlemmar i VBK.

• Klubbhuset ska alltid vara tillgängligt för andra medlemmar och det gäller även när du har bokat det. Andra medlemmar ska ges tillgång till toaletter och för att snabbt använda köket, hämta saker ur kylen eller vatten.

• Följ myndigheters instruktioner vid till exempel eldningsförbud, pandemier eller andra händelser.

• Det är inte tillåtet att ställa upp grindar för att släppa in gäster.

• Musik på hög volym är aldrig tillåten, tänk på att både grannar och förbipasserande störs.

• Om grannar, förbipasserande eller andra medlemmar uppfattar tillställningen som störande kan detta medföra väktarutryckning. Denna faktureras bokaren.

• Anmäl snarast skada eller fel som upptäcks.

• Skadegörelse eller annan åverkan debiteras bokaren.

• Bär inte ut de stora borden i klubbhuset på gården.

• Nattvakten har alltid företräde i klubbhuset under vaktperioden.

• När nattvakten startar kl 22.00 är festen slut, då ska det vara lugnt i klubbhuset och på varvsplan. Att sitta kvar i eller utanför klubbhuset och umgås ”i samtalston” är tillåtet natten lång.

• Markisen ska vara infälld när du lämnar lokalen

• När du lämnar klubbhuset är det städat och snyggt, se separat checklista.

• Den som inte följer reglerna eller missbrukar förmånen att använda klubbhuset riskerar att tappa rätten att göra nya bokningar eller att utnyttja klubbhuset vid framtida bokningar.

Detta gäller när du ska städa klubbhuset

• Klubbhuset ska lämnas i gott skick, minst lika fint som det var när du kom dit. Nattvakten ska inte behöva städa efter din tillställning.

• Töm filter ur kaffebryggare mm.

• Se till att spis, kaffebryggare, vattenkokare mm. är avstängda

• Städa av alla ytor och torka av bord, stolar, mm.

• Putsa av rutor som blivit smutsiga

• Diska allt använt husgeråd

• Torka av bänkytor i köket och inuti kylskåp osv. vid behov

• Ställ tillbaka bord och stolar inne och ute

• Sopa och våttorka alla golv i klubbhuset

• Städa toaletterna och töm papperskorgarna

• Fyll på papper och tvål när så behövs

• Töm soptunnor inne i och utanför klubbhuset

• Räcker inte kvällen till för att fixa det sista ska du boka nästföljande förmiddag för städning. Men kom ihåg att det ska vara rimligt snyggt och prydligt när du går hem för kvällen så att andra medlemmar kan använda klubbhuset innan du är tillbaka för att städa.